کلیه عناصر موجود در این سامانه شامل اطلاعات، اسناد، تولیدات، لوگوها، گرافیک، تصاویر و خدمات، تماماً متعلق به شرکت میهن افزار بوده و هیچ شخص حقیقی و حقوقی بدون اجازه کتبی طبق شرایط و ضوابط سایت اجازه کپی کردن، توزیع، نشر مجدد، واگذاری (Download) نمایش، ارسال و انتقال آنها را ندارد. 
به استناد قانون جرائم رایانه ای باسوءاستفاده کنندگان ، متخلفین و مزاحمین سایبری برخورد قانونی خواهد شد. 
عضویت شما بیانگر پذیرش کلیه ضوابط و مقررات سایت بوده و متعهد هستید به این ضوابط احترام گذاشته و آن ها را رعایت کنید.   
لیست خدمات مجاز و قابل ارائه به هر شخصیت حقیقی ، حقوقی و سازمان های دولتی به همراه تعرفه های مصوب استعلام در صفحه  لیست خـدمـات  به صورت کامل اعلام شده است.
 استعلامات  کد ملی ، صحت کدملی ، کدپستی ، سابقه بیمه ، ممنوع  الخروجی و وضعیت تحصیلی نیاز به دریافت مجوز از سازمان های ارائه دهنده اطلاعات و ارائه مدارک لازم دال بر لزوم استفاده از این نوع استعلامات و وجود الزام قانونی برای استفاده از اطلاعات هویتی را دارد.
 سایر استعلامات برای عموم قابل استفاده می باشد و نیاز به دریافت مجوز و ارائه مدارک نمی باشد.
 
  این سامانه هیچ کاربردی برای استعلامات شخصی ندارد 
 
 طبق اعلام پلیس فتا با توجه به سوءاستفاده های احتمالی امکان حذف و لغو عضویت وجود ندارد.